Găsirea unui act durează ore, uneori zile
Un singur act din 1998 poate însemna o după-amiază în subsol. Timpul echipei se duce pe aranjat și căutat, nu pe clienți.
Digitizarea arhivelor la sediu, România
Arhiva ta notarială, digitizată la sediu și căutabilă pentru totdeauna.
ArhivaDoc aduce în biroul tău un scanner industrial și un lanț de procesare AI care rulează local. Decenii de hârtie devin o arhivă PDF/A căutabilă, care nu părăsește niciodată clădirea.
Problema
Arhivele pe hârtie sunt lente, fragile și încă cresc.
Hârtia se degradează în tăcere
Cerneala se decolorează, legăturile crapă, umiditatea câștigă. În fiecare an, originalele sunt mai greu de citit și mai greu de certificat.
Riscul fizic este total
Incendiu, inundație, un dosar pierdut. Pentru înscrisurile notariale unice nu există copie de rezervă, dacă nu o faci tu.
Cum funcționează
De pe raftul cu hârtii în arhiva căutabilă, în patru treceri.
-
01
Scanare la sediu
Venim noi la tine. Un Avision AD345GN digitizează până la 60 de pagini pe minut, față-verso. Niciun fișier nu părăsește clădirea.
scanare la sediu -
02
OCR, în română
Tesseract, ajustat pentru limbajul juridic românesc, transformă fiecare pagină în text, cu diacritice, ștampile și notițe marginale.
recunoaștere text -
03
Agenții AI corectează și clasifică
Un agent de corectare repară erorile OCR pe baza vocabularului juridic. Un agent de clasificare etichetează fiecare document pe tipuri.
agenți locali -
04
Arhivă locală căutabilă
Totul este exportat ca PDF/A și indexat pe serverul tău Linux. Căutare full-text după tip, dată, parcelă, parte.
arhivă PDF/A
Ce prelucrăm
Făcut pentru documentele pe care un birou notarial le păstrează cu adevărat.
Acte notariale
Acte juridice
Acte de vânzare-cumpărare, ipoteci, succesiuni. Text juridic lung, cu ștampile, sigilii și semnături.
Planuri cadastrale
Planuri cadastrale și de parcele
Limite, numere de parcelă și anexe desenate, scanate plan, păstrate la scară, corelate cu actul.
Certificate energetice
Certificate de performanță energetică
Clasificări structurate de la A la G și tabele extrase ca date, nu doar ca imagini.
Registre și tabele
Registre și tabele
Registre, indici și tabele de onorarii. Rândurile și coloanele sunt reconstruite, ca și cifrele să devină căutabile.
Local, prin construcție & confidențialitate
Privat prin arhitectură, nu prin promisiuni.
Tot lanțul de procesare, de la scanare și OCR la corectarea AI, clasificare și căutare, rulează pe un server Linux din biroul tău. Secretul notarial este păstrat pentru că datele pur și simplu nu pleacă niciodată.
- Serverul tău, clădirea ta. Noi instalăm și configurăm; tu păstrezi cheile și discurile.
- GDPR prin construcție. Niciun operator terț, niciun transfer transfrontalier, nimic de auditat extern.
- Fără cloud obligatoriu. Sistemul funcționează complet offline. Conexiunea la internet este opțională, nu o dependență.
- API-uri AI opționale. Dacă alegi vreodată modele externe, documentele pleacă doar cu acordul tău explicit, anonimizate acolo unde se poate.
Foaie de parcurs · Finanțare UE
Creștem alături de programele europene de inovare digitală.
ArhivaDoc este dezvoltat în linia apelurilor de digitalizare pentru IMM-uri publicate pe digital-innovation.zone.
Programul pilot cu birouri notariale din România este primul nostru reper: arhive reale, scanări reale, timpi de căutare măsurabili. Finanțarea va extinde lanțul de procesare. Mai multe tipuri de documente, mai multe limbi ale arhivei, o implementare de referință pe care orice birou notarial o poate adopta.
Program pilot pentru birouri notariale din România
Adu un raft.
Noi îți arătăm bara de căutare.
Lucrăm cu un număr mic de birouri notariale pentru o scanare pilot, în condiții preferențiale. Tu alegi o parte din arhivă; noi o digitizăm la sediu și îți predăm rezultatul căutabil.